項目計劃書(shū)介紹
項目計劃書(shū)(Project Plan)是指項目方為了達到招商融資和其它發(fā)展目標等目的所編制的計劃書(shū)。一份好的項目計劃書(shū)的特點(diǎn)是:關(guān)注產(chǎn)品、敢于競爭搀愧、充分市場(chǎng)調研,有力資料說(shuō)明、表明行動(dòng)的方針、展示優(yōu)秀團隊态置、良好的財務(wù)預計等幾點(diǎn),從而使合作伙伴會(huì )更了解項目的整體情況及業(yè)務(wù)類(lèi)型,也能讓投資者判斷該項目的可盈利性丹诀。
三勝咨詢(xún)編制的項目計劃書(shū),以符合中外投資商的思維與要求,根據項目方提供的相關(guān)資料,協(xié)助項目方進(jìn)行市場(chǎng)調研和分析揩尼、商業(yè)模式設計、戰略規劃、財務(wù)預測、融資方案設計,得到了歐美、亞洲等許多國家的投資公司奠涌、金融機構的推薦或認可。
項目計劃書(shū)主要內容
1、封面頁(yè)
這是容易被忽視的部分。有很多機構認為內容比形式更重要虑稼。其實(shí)傻斩,形式是可以更好地表現內容的。另外,項目計劃書(shū)也是能使資助機構了解和認識我們的一個(gè)很重要的窗口酪捏,表現得專(zhuān)業(yè)與嚴謹蚕聘,是絕對可以得到加分的。
封面可以只簡(jiǎn)單地寫(xiě)上項目名稱(chēng)和日期,也可以包括以下信息:項目名稱(chēng)纪娄;申請(執行)機構缅茉;通訊地址艘嗤;電話(huà)、傳真、E-mail;聯(lián)系(負責)人;
還可以把銀行賬戶(hù)、律師、審計機構等信息列在封面頁(yè)上鹃壤。
另外译隘,如果是向某一機構籌款的話(huà)块小,最好在前面加封簡(jiǎn)單的附信。由于一份項目計劃可以提交給多個(gè)資助機構,這就需要一個(gè)個(gè)性化的附信,要以“某機構某人”為開(kāi)頭罩扇,以表明對該機構的重視與尊重厕氏。
2劳柜、項目概要(總論)
這是最重要的一部分,也是讀者最先閱讀、瀏覽的部分。要知道基金會(huì )的項目經(jīng)理們每天都會(huì )收到大量的申請要求淑廊,他們也許沒(méi)有足夠的時(shí)間“看”完所有的項目計劃書(shū)。所以,項目“概要”部分將成為影響“初選”結果的決定因素;在概要部分,要把重要的所有信息匯集起來(lái)。概要一般要包括:機構的背景信息阶铝、使命與宗旨昨浆;項目要解決的問(wèn)題與解決的方法戒傻;項目申請方的能力和以往的成功經(jīng)驗绘跃,等等注却。
需要特別指出的是:盡管項目概要部分排在計劃書(shū)的前半部,但實(shí)際上,這一部分是要在寫(xiě)完所有計劃書(shū)以后,才動(dòng)手寫(xiě)的。
3、項目背景、存在的問(wèn)題與需求
在這一部分背伴,需要詳細介紹存在的問(wèn)題以及為什么要設計這個(gè)項目來(lái)解決這些問(wèn)題。要充分地說(shuō)明問(wèn)題的嚴重性與緊迫性,最好能提供一些數據,這樣不但可以充分地說(shuō)明問(wèn)題,同時(shí)還能表明對這一項目的了解。此外,還可以使用一些真實(shí)、典型的案例,以便在情感上打動(dòng)讀者唬辛,進(jìn)而引起他們的共鳴。要說(shuō)明項目的起因耗亮、邏輯上的因果關(guān)系玖姑、受益群體及其與其它社會(huì )問(wèn)題之間的關(guān)聯(lián)等。
一般來(lái)講,這一部分包括以下主要信息:
項目范圍(問(wèn)題與事件、受益群體);
導致項目產(chǎn)生的宏觀(guān)與社會(huì )環(huán)境;
提出這個(gè)項目的理由與原因芳乎;
其它長(cháng)遠與戰略意義铣减;
4、目標與產(chǎn)出
在使資助機構確信“問(wèn)題”的存在以后撵学,明確提出解決方案墩衙。機構間的合作是被鼓勵的付忆。如果還有其它的機構合作伙伴贫莹,也要明確說(shuō)明。
在這一部分中要詳細地介紹項目計劃辑奔、項目的總體目標、階段性目標與任務(wù),以及各目標的評估標準。總體目標是一個(gè)長(cháng)期的、宏觀(guān)的、概念性的、比較抽象的描述。由總體目標可以分解成一系列具體的、可衡量的、可實(shí)現的、帶有明確時(shí)間標記的階段性目標。對目標的陳述一定要非常清楚。最重要的是,制定的目標要切合實(shí)際。不要承諾做不到的事情。資助者希望在項目完成報告里看到的是:項目實(shí)際上實(shí)現了這些既定目標。
5、受益群體
在這一部分中,要對項目的收益群體做一個(gè)更加詳細的描述。有必要時(shí),還可以把收益群體分為直接受益和間接收益群體癌玩。比如Sansheng Consulting呼叫中心建設項目的直接收益群體是Sansheng Consulting及其員工益咬,但間接收益群體卻是Sansheng Consulting的服務(wù)對象吨凑。因為通過(guò)能力建設以息,提高了我們的服務(wù)能力與效率,從而使之能為其服務(wù)對象提供更好、更多、更完善的服務(wù)。
許多資助方都希望受益群體能從始至終地參與到項目之中。尤其是在項目的設計階段,受益群體的參與更加重要。可以在附件中列出受益群體參與項目的活動(dòng),包括組織受益群體參加的討論會(huì )、會(huì )議主題、時(shí)間、參加人員等;同時(shí)书投,也讓資助方了解到項目不但是針對受益群體而設計的揩悄,而且,得到了他們的廣泛支持與認可。
6、解決方案與實(shí)施方法
通過(guò)以上的部分,已經(jīng)清楚地解釋了存在的問(wèn)題及希望完成的事情。現在,需要介紹如何達到目標,即采用什么方法、開(kāi)展什么活動(dòng)來(lái)實(shí)現這些目標。
在介紹方法時(shí),要特別說(shuō)明這種方法的優(yōu)越特性。可以同時(shí)列舉出其它相關(guān)的方法,并對它們進(jìn)行比較,還可以引用專(zhuān)家的觀(guān)點(diǎn)和其它失敗或成功的案例,等等∷宰總之,要充分說(shuō)明選擇的方法是最科學(xué)、最有效、最經(jīng)濟的。同時(shí)桅模,也要說(shuō)明在采用這種方法時(shí)痒芝,也存在一定的風(fēng)險與挑戰。
此外,還要提到為了執行這一解決方案,都需要那些條件與資源,包括:誰(shuí)洽另?在什么時(shí)候?使用什么樣的設備?做什么樣的事情?做這些事情的人要具備什么樣的能力與技能等。最好能在附件中詳細描述一下主要工作崗位的職務(wù)要求。
項目計劃書(shū)編制要求
1、項目概況
項目名稱(chēng)、項目由來(lái)及背景
項目承辦單位和項目投資者的有關(guān)情況。即:生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)內容、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規模、產(chǎn)品銷(xiāo)售情況、年上繳稅額、自有資金數額氢噩、債權債務(wù)情況等。
簡(jiǎn)述項目建設的必要性和依據。技術(shù)引進(jìn)項目,要簡(jiǎn)述技術(shù)引進(jìn)內容(關(guān)鍵設備或技術(shù)專(zhuān)利)穿侵、擬引進(jìn)技術(shù)設備水平及其國別和廠(chǎng)商產(chǎn)品技術(shù)水平及市場(chǎng)銷(xiāo)售前景楼入。
2、項目建設初步選址及建設條件
項目建設擬選地址的地理位置、占地范圍(四至范圍)、占用土地類(lèi)別(國有、集體所有)和數量虚失、擬占土地的現狀及現有使用者的基本情況。
如果不指定建設地點(diǎn),要提出對占地的基本要求。
項目建設條件。簡(jiǎn)述能源供應條件横耘、主要原材料供應條件、交通運輸條件、市政公用設施配套條件及實(shí)現上述條件的初步設想。需進(jìn)行地上建筑物拆遷的項目,要提出拆遷安置初步方案咨厦。
3、項目建設規模、建設內容
建設規模和建設內容。生產(chǎn)性項目要提出主要產(chǎn)品品種、生產(chǎn)工藝及生產(chǎn)能力耸谍;非生產(chǎn)項目要根據項目的不同性質(zhì)說(shuō)明其規模,如旅館、賓館項目要說(shuō)明有多少客房、多少床位璧歪;房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項目要說(shuō)明擬建的建筑物類(lèi)別及數量谋右;成片開(kāi)發(fā)建設的小區要說(shuō)明小區的主要功能、建筑容積率等。
總建筑面積及主要單項工程的建筑面積。
4脊僚、環(huán)境影響
一般民用建筑項目不寫(xiě),其他非工業(yè)生產(chǎn)項目簡(jiǎn)寫(xiě)。
5、投資估算及資金來(lái)源
項目總投資額。技術(shù)引進(jìn)項目要說(shuō)明進(jìn)口技術(shù)設備使用外匯數額,建設費用和購置國內設備所需人民幣數額悔蛛;外商投資企業(yè)要說(shuō)明總投資額、注冊資本數額、合營(yíng)各方投入注冊資本的比例、出資方式及利潤分配方式钞钙。
資金來(lái)源。利用銀行貸款的項目要將注設期間的貸款利息計入總投資內。利用外資項目要說(shuō)明外匯平衡方式和外匯償還辦法。
6叹放、建設進(jìn)度初步設想
7、經(jīng)濟效益和社會(huì )效益的初步估算
8、結論
9刻拄、附件
建設項目擬選位置地形圖(城近郊區比例尺為1:2000;遠郊區縣比例尺為1:10000)。標明項目建設占地范圍和占地范圍內及附近地區地上建筑物現狀。
在自有地皮上建設,要附市規劃部門(mén)對項目建設初步選址意見(jiàn)(規劃要點(diǎn)或其它文件)。
國家限止發(fā)展的或按國家及市政府規定需要先由行業(yè)主管部門(mén)簽署意見(jiàn)的項目,要附有關(guān)行業(yè)主管部門(mén)簽署的審查意見(jiàn)。
外商投資項目要附以下材料
(1)會(huì )計師事務(wù)所出具的外商資信證明材料。
(2)合營(yíng)各方的營(yíng)業(yè)執照(復印件)。
(3)合營(yíng)各方簽署的合營(yíng)意向書(shū)(境內單位要有上級主管部門(mén)的意見(jiàn))。
兩個(gè)或兩個(gè)以上境內單位合建的項目要附以下材料
(1)合建各方簽署的意向書(shū)(要有上級主管部門(mén)的意見(jiàn))愕把。
(2)合建各方的營(yíng)業(yè)執照(復印件)。
其他附件材料。